Theo Báo cáo của Tỉnh ủy, trong 02 năm 2016-2017 công tác văn thư, lưu trữ được các cấp uỷ, cơ quan đảng từ tỉnh đến huyện ngày càng quan tâm, chỉ đạo chặt chẽ hơn. Công tác điều hành, hoạt động văn thư lưu trữ không ngừng được hoàn thiện, cải tiến lề lối làm việc, xây dựng nhiều quy chế, quy trình, hướng dẫn phù hợp giúp quản lý chặt chẽ văn bản, đảm bảo bí mật thông tin, tài liệu. Việc đầu tư xây dựng, cải tạo Kho lưu trữ các cấp tiếp tục được quan tâm chỉ đạo đạt hiệu quả hơn. Hoạt động văn thư cơ quan thực hiện kịp thời trong việc tiếp nhận, cập nhật dữ liệu, kiểm tra và chuyển giao văn bản đúng quy trình, quy định, đảm bảo quản lý chặt chẽ văn bản không để lộ lọt bí mật thông tin, tài liệu. Việc tập trung tài liệu về lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử được chú ý thực hiện với số lượng hồ sơ, tài liệu thu về ngày càng tăng, được phân loại và sắp xếp sơ bộ; tích cực chỉnh lý tài liệu tồn đọng. Công tác lập hồ sơ vấn đề, chuyển tài liệu đến cán bộ làm công tác lưu trữ chuyển biến tích cực đã góp phần nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tài liệu của Đảng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào văn thư, lưu trữ đạt kết quả khá tốt.
Tuy nhiên ngoài những kết quả đạt được vẫn còn tồn tại một số hạn chế, thiếu sót sau: Việc ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng quy trình xử lý văn bản khép kín qua mạng chưa được cấp uỷ các cơ quan, đơn vị tổ chức chỉ đạo quyết liệt nhằm tạo sự đồng bộ trong việc gửi nhận và xử lý văn bản trong hệ thống các cơ quan đảng và các tổ chức chính trị - xã hội. Mặt khác, hiện nay việc xác định giá trị pháp lý của văn bản điện tử vẫn còn nhiều vấn đề chưa thống nhất, gây khó khăn trong việc tổ chức thực hiện; Một số cấp ủy, lãnh đạo các cơ quan chưa quan tâm đúng mức và chỉ đạo sát sao trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ như: chưa xác định rõ trách nhiệm của cán bộ, công chức đối với việc lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ hiện hành theo đúng quy định; chưa tập trung chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thu và chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Đội ngũ công chức làm công tác văn thư lưu trữ ở một số cấp huyện, các ban của Tỉnh ủy và các Đảng ủy trực thuộc tỉnh còn kiêm nhiệm nhiều việc nên chưa đáp ứng được yêu cầu công việc, còn lúng túng trong việc triển khai thực hiện nghiệp vụ chuyên môn. Khả năng điều hành công việc và năng lực thực tiễn của lãnh đạo phòng, kho lưu trữ các cấp còn hạn chế; Công tác kiểm tra, hướng dẫn của văn phòng cấp trên đối với cấp dưới chưa nhiều; chưa có kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng, trao đổi kinh nghiệm chuyên môn thường xuyên cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ trong tỉnh; Kinh phí đầu tư chưa đáp ứng yêu cầu hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ.
Tại Hội nghị các đại biểu tham gia cũng đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy quan tâm cấp mới máy vi tính cho các xã, phường, thị trấn hiện nay đã xuống cấp; xem xét cân đối bổ sung kinh phí cho các huyện thực hiện đầu tư xây dựng nhà kho lưu trữ và trang bị các thiết bị cấn thiết phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ ngày một tốt hơn, đi vào nền nếp./.